Сергей Ситников в ходе посещения Государственного архива Костромской области положительно оценил работу учреждения по оцифровке архивных документов и использованию электронных баз данных.
Оцифровка особо ценных и наиболее востребованных документов позволяет обеспечить доступность информации и сохранить редкие документы. К 2016 году по поручению Сергея Ситникова в архиве будет оцифровано 20 процентов особо ценных документов. Оцифровка архивных документов производится с помощью специализированных сканеров, которые являются наиболее современным оборудованием для оцифровки дел.
Данное оборудование позволяет быстро и качественно сканировать переплетенные древние документы без ущерба для них. Один из таких сканеров был приобретен Государственным архивом Костромской области в 2014 году за счет средств областного бюджета, еще один сканер приобретен благодаря поддержке председателя Совета директоров ОАО «КГТС» Александра Клещева.
Также сегодня Сергею Ситникову представили работу по созданию электронных баз данных архивных документов. Электронные базы данных созданы для большего удобства и скорейшего поиска архивной информации. Они позволяют гражданам, обращающимся в архив за различными данными, сразу найти необходимую страницу того или иного документа.
Отметим, что работа по оцифровке архивных документов и созданию электронных баз данных позволяет снизить расходы регионального бюджета на содержание архивных документов. Так, на прошедшем заседании администрации Костромской области принят проект закона о снижении норматива бюджетных расходов на содержание единицы хранения документов в архивах региона, что позволит сэкономить порядка 1,5 млн. рублей.
