В этом году работающие жители Костромской области могут перейти на электронные трудовые книжки, нам предстоит решить, хотим ли перейти на электронный вариант предоставления сведений о трудовой деятельности или нет.
С этого года в России вводится электронная трудовая книжка. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс РФ.
Работодатель обязан до 30 июня 2020 года уведомить каждого работника в письменной форме о праве выбора: или работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном варианте, или он переходит на электронную трудовую книжку.
Сделать выбор и подать письменное заявление на имя работодателя необходимо до конца 2020 года.
Работнику, который выбрал предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает бумажный вариант трудовой книжки на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Если работник подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте или вообще не пишет заявление, работодатель будет обязан вести трудовую книжку и в бумажном варианте, и в электронном виде. Принятое работником решение будет иметь силу при последующем трудоустройстве и смене рабочего места.
С 2021 года для тех, кто устроится на работу впервые, работодатель будет вести трудовые книжки только в электронном виде. Кроме того, изменения в трудовом законодательстве накладывают на работодателей ряд обязанностей. С 1 января 2020 года направлять сведения в Пенсионный фонд РФ о приеме, переводе или увольнении сотрудников, а также о поступлении заявлений о способе ведения трудовой книжки работодатель обязан не позднее 15 числа следующего месяца.
Начиная с 2021 года, в случаях кадровых изменений сведения должны будут представляться в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Начальник управления ПФР в г Галиче Костромской области (межрайонная) Ольга Витальевна Федорова: «Конечно, электронный вариант более удобный и современный. Неоспоримое преимущество электронной книжки - это быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности, которую можно получить в личном кабинете на сайте Госуслуг и высокий уровень безопасности сохранения данных, минимум ошибочных, неточных данных. Электронная трудовая книжка, не может случайно потеряться, все сведения о трудовой деятельности надежно хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем правилам по приему, хранению и обработке данных. В электронной трудовой книжке будут указаны те же сведения о сотруднике, как и в бумажном варианте. Для молодых сотрудников без стажа, которые впервые придут устраиваться на работу после 1 января 2021 бумажный вариант трудовой уже не предусмотрен».
Фото с сайта: news.yandex.ru.
